Dobra priprema za sajam je pola posla

Planirajte sve detalje i dobro se pripremite za nastup i to puno prije sajma. To uvijek donosi rezultat.

Ako na na sajam idete ciljano, Vaši se ciljevi moraju dobro uklapati u cjelokupnu poslovnu strategiju tvrtke. Unaprijed definirajte ciljeve s voditeljima projekta kao i rezultat.

CILJEVI MOGU BITI

  • Naći agenta ili distributera
  • Ocijeniti konkurenciju
  • Obnoviti ili produljiti ugovore ili obići postojeće kupce
  • Uvesti i predstaviti novi proizvod
  • Povećati svoj tržišni udio sa već postojećim proizvodima
  • Tražiti nove kupce
  • Realizirati narudžbe od x EUR-a

PLANIRAJTE LOGISTIKU UNAPRIJED

  1. Postavite kordinatora koji se brine o logistici
  2. Odlučite o površini koja se zakupljuje plus izgledu i dizajnu
  3. Provjerite imate li vodu,struju,internet,dovoljno sjedalica,kabinu itd.
  4. Osigurajte dovoljan broj prodajnih brošura,kataloga, prospekata.
  5. Odaberite osoblje koje predstavlja Vašu tvrtku na standu
  6. Provjerite puno prije polaska imaju li svi koji putuju važeće dokumene, putovnice, zdravstveno osiguranje, dopunsko zdravstveno plus putno osiguranje. Odaberite hotele koji su veoma blizu sajma da biste uvijek bili fit. Kod pripreme putovanja i kupnje avio karata razmotrite uvijek takve opcije da ako nadjete potencijalnog kupca boravak možete bez problema produljiti za dan ili dva bez dodatnih troškova za avio kartu i napravite takvu avio rezervaciju.

PRIPREMITI SE ZNAČI I

  1. Identificirati potencijalne kupce unaprijed.
  2. Pred sajam uputiti tiskane pozivnice na tisuće adresa i pritom paziti na Uredbu o Zaštiti osobnih podataka. Više o tome na www.azop.hr
  3. Razmisliti o promotivnom telemarketingu.
  4. Pripremiti koktel ili zabavu na štandu unaprijed
  5. Razmisliti kako biste privukli novinare
  6. Razmisliti o fotografijama štanda o kojem komunicirate
  7. Imajti uvijek vizitke sa sobom kao i olovku, notes, telefon i laptop.

OPREMA I DIZAJN ŠTANDA

Što jednostavnije to bolje. Iz mog iskustva na štandovima se znaju događati i svađe ukoliko se sve ne dogovori unaprijed. Opremite i osigurajte štand prije otvaranja sajma.

  1. Izgled štanda trebao bi biti takav da imate maksimalnu preglednost: na primjer štand otvoren i vidljiv sa svih strana uvijek je bolji.
  2. Nemojte “prekrcati” mali prostor nepotrebnim stvarima. Pažljivo odaberite namještakj kao i broj stolova i stolica. Mi volimo napraviti 3D render štanda prije izrade ili postavljanja. To je uvijek bolje.
  3. Brošure vizitke, postere i ostalo posložite tako da su Vam uvijek pri ruci.
  4. Jasno brendiranje i podjednaka zastupljenost svih tvrtki koje su tamo ili glavnih robnih marki je jako bitna pogotovo kod skupnih štandova.
  5. Iz mog iskustva najvažnija stvar je voditi knjigu posjetitelja kao i raspored sastanaka sa kupcima i interesentima.

OSOBLJE NA ŠTANDU

Netko uvijek mora biti prisutan. Koliko smo samo puta svjedočili da ključni kupci dolaze nenajavljeno i kada nema nikoga? Jako puno puta. Osigurajte dežurstva i predvidite vrijeme za pauzu, ručak, kave, hitne pozive itd.

Svi izlagači moraju unaprijed znati kako štand izgleda kao i koji je dio tog prostora njihov. Svi (baš svi koji su prisutni na štandu) moraju pročitati uvjete izlaganja i ugovor koji je sklopljen sa sajmom. Iz našeg iskustva mnogo je puta nastao spor jer jer se nije znalo tko je zadužen za što kao i na primjer tko nije zatvorio vodu na slavini prije odlaska.

Nepoštivanje osnovnih ptavila vodi vas u velike probleme. Svaki dan prije nastupa osoba zadužena i odgovorna za štand mora provjeriti funkcionira li sve. Svaki dan na kraju dana provjeriti jeli skladišni prostor zaključan, jesu li ugašeni aparati za kavu, jesu li zavrnute sve slavine itd.

Bilo bi dobro osigurati da svi koji predstavljaju Vašu tvrtku dobro poznaju i sve tehničke specifikacije proizvoda i da može prezentirati svaki proizvod.

OSOBLJE MORATE EDUCIRATI.

Naučiti ih čak i stvarima poput toga kako odgovarati na telefonske pozive i mailove do toga kako predstaviti cijelu paletu proizvoda koje nudite od kojih neki možda i nisu izloženi na štandu. Naučite ih misliti! Vaše osoblje mora biti u stanju napraviti slijedeće : dogovarati uvjete isporuke proizvoda, dogovarati okvirne uvjete ugovora, dogovarati uvjete kreditiranja ili leasinga kao i biti sposobno pratiti narudžbe i kupce nakon sajma.

LOKALNI AGENTI I PRODAJNI PREDSTAVNICI.

Svi Vaši lokalni agenti ili predstavnici moraju biti, ne prisutni, nego na raspolaganju 24 kroz 24 sata za vrijeme trajanja sajma. Osoblju koje je na štandu dajte njihove brojeve telefona i mobitela ako nešto zapne.

Da zaključimo štand mora biti čuvan, pripremljen, opremljen i uvijek čist. Raspitajte se unaprijed gdje su prostori za pušače i ako ste ovisnik predvidite pauze i za to.

Provjerite treba li Vam prevoditelj. Na kraju svakog sajamskog dana napravite sastanak da vidite gdje je tko.

UMREŽAVANJE ILI NETWORKING.

Na sajam šaljite samo one koji znaju komunicirati. Svatko mora nositi badge sa svojim imenom. Za vrijeme trajanja sajma budite otvoreni i komunikativni a ne sumnjičavi.

KRATKO PREDSTAVLJANJE PROIZVODA I TVRTKE.

Naučite kako predstaviti svoju tvrtku i proizvod u manje od 60 sekundi. Da stvarno. Prije odlaska na sajam trenirajte. Neka Vas kolege snimaju mobitelom tako da i sami uočite pogreške koje radite!

BUDITE SAMI PREMA SEBI ISKRENI

Koliko ste vješti u prodaji i koliko Vam je stalo do toga da tvrtka napreduje? Upoznajte profile važnih kupaca i usredotočite pažnju na njih.Nastojte razumjeti njihove potrebe i pružiti im adekvatnu uslugu. Iz Vas mora zračiti entuzijazam, kreativnost i spremnost da pomognete.

Svakome tko ođe na štand zapišite ime i prezme i ostale podatke u knjigu posjeta.

%d bloggers like this: